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In uno studio dentistico, dove la cura e l’attenzione al paziente sono la priorità assoluta, la gestione amministrativa degli incassi è spesso una sfida sottovalutata. Ricordare ai pazienti di pagare, tenere traccia dei pagamenti aperti, offrire ad ogni paziente la giusta soluzione di pagamento e tenere sotto controllo la contabilità possono diventare compiti gravosi e avere un impatto sull’efficienza dello studio. Diventa quindi evidente la necessità di una soluzione completa, integrata e innovativa. Salupay nasce proprio per rispondere a questa esigenza: una piattaforma creata “da dentisti per dentisti”.
Il problema: una gestione frammentata e manuale degli incassi
Gli studi dentistici devono gestire simultaneamente più piattaforme di pagamento, dal POS ai pagamenti rateizzati, senza una reale integrazione né tra queste né con il gestionale in uso. Inoltre, molte operazioni, come l’invio di promemoria ai pazienti per i pagamenti in sospeso, vengono ancora effettuate manualmente. Questo approccio frammentato e manuale complica la gestione amministrativa, aumentando i costi operativi e rendendo più difficile il controllo degli incassi, con il rischio di creare disagi per i pazienti. Avere dunque una soluzione unica ed integrata per i pagamenti sarebbe l’ideale per ottimizzare l’efficienza amministrativa e migliorare l’esperienza del paziente.
La nostra proposta: un portale unico per semplificare la gestione degli incassi
Salupay rappresenta l’innovazione pensata per rispondere perfettamente alle esigenze degli studi dentistici, offrendo una soluzione completa e integrata per la gestione degli incassi. Non sarà più necessario affidarsi a processi frammentati o manuali: le soluzioni di pagamento sono integrate in un unico portale, intuitivo e facile da usare, direttamente connesso al gestionale e che propone automazioni per ridurre attività manuali. Che si tratti di pagamenti in presenza con il POS, pagamenti a distanza con l’invio di link sicuri, pagamenti alla prenotazione per ridurre il rischio di no-show, piani di pagamento su misura o pagamenti dilazionati con incasso immediato, tutto può essere gestito con pochi click direttamente dal portale. Per i dentisti, significa avere tutto sotto controllo in un unico ambiente di lavoro. Con Salupay, gli studi dentistici risparmiano tempo, riducono la burocrazia e migliorano i flussi di cassa, offrendo al contempo ai pazienti maggiore flessibilità e facilità di pagamento.
Gestione pagamenti integrata nel gestionale: semplicità ed efficienza
Salupay si integra facilmente con il gestionale dello studio dentistico, permettendo di gestire ogni transazione direttamente dal software in uso. Grazie a questa integrazione, ogni pagamento viene automaticamente collegato alla fatturazione e la riconciliazione dei pagamenti avviene in tempo reale. Questo approccio elimina dunque la necessità di gestire manualmente i pagamenti, riducendo il rischio di errori amministrativi e semplificando la contabilità. AlfaDocs, uno dei principali software gestionali per studi dentistici, ha integrato con successo Salupay, offrendo ai propri clienti un modulo che semplifica la gestione degli incassi e snellisce le attività amministrative. I clienti di AlfaDocs possono richiedere l’aggiunta di un nuova funzionalità che consente di gestire i pagamenti direttamente dal gestionale, collegandoli in modo automatico alle fatture. Gli utenti di AlfaDocs che hanno adottato il modulo Salupay stanno riscontrando un aumento dell’efficienza e una maggiore semplicità nella gestione delle transazioni.
Vantaggi per gli studi dentisti
Il software è progettato per semplificare la gestione degli incassi con una serie di vantaggi pratici:
- Reminder automatici di pagamento: non è più necessario ricordare ai pazienti di pagare o avere conversazioni scomode sui pagamenti. Il sistema invia promemoria automatici, migliorando l’esperienza del paziente e riducendo i ritardi.
- Controllo dei pagamenti aperti: tenere traccia dei pagamenti aperti non sarà più complicato. Con il software, è possibile monitorare lo stato degli incassi in tempo reale, senza dover effettuare verifiche manuali.
- Riconciliazioni automatiche: il sistema associa automaticamente ogni pagamento al paziente e alla rispettiva fattura, eliminando la necessità di riconciliazioni manuali e riducendo il carico amministrativo.
- Soluzioni di pagamento personalizzate: offrire la soluzione di pagamento più adatta a ciascun paziente, in base alle sue esigenze o al piano di cura, aiuta a migliorare l’accettazione dei preventivi e a fidelizzare i pazienti.
La tecnologia a portata di click per rispondere alle esigenze degli studi dentistici
L’odontoiatria è in continua evoluzione e così anche le esigenze degli studi: per questo motivo, mettiamo a disposizione strumenti tecnologici e innovativi che semplificano le operazioni quotidiane. Salupay riduce le attività manuali, migliora l’efficienza amministrativa e contabile ed elimina la frammentazione tra i sistemi in uso, in modo semplice e trasparente. La nostra piattaforma consente ai dentisti di concentrarsi su ciò che fanno meglio: prendersi cura dei pazienti, mentre noi ci occupiamo di semplificare e ottimizzare la gestione degli incassi, migliorando i flussi di cassa. Il futuro è qui: vieni a scoprirlo Se sei un professionista del settore odontoiatrico e desideri semplificare la gestione degli incassi nel tuo studio, contattaci per una demo gratuita. Scopri come la nostra piattaforma può migliorare l’efficienza operativa e ottimizzare la gestione finanziaria. Il futuro dei pagamenti in odontoiatria è già qui: non lasciartelo scappare.
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