Quante volte il telefono dello studio squilla e non c’è nessuno libero per rispondere?
Non è pigrizia: è la realtà quotidiana di ogni studio odontoiatrico. La segreteria sta accogliendo un paziente, il dentista ha bisogno di supporto, e intanto altre tre chiamate vanno a vuoto. Quei pazienti non richiamano: vanno da chi risponde.
Lo stesso vale per i recall. Tutti sanno che richiamare i pazienti per l’igiene periodica è fondamentale - per la loro salute e per il fatturato dello studio. Ma trovare il tempo per farlo con sistematicità è quasi impossibile. La lista si allunga, i “buchi” in agenda restano, e i pazienti scivolano verso altri studi.
Molti studi risolvono assumendo una segreteria part-time. Ma mezza giornata di copertura non basta: le chiamate arrivano la sera, il sabato, nei festivi. E il costo fisso rimane, anche quando il telefono tace.
Oggi esiste un’alternativa concreta.
Si chiama ProntoDentista, la prima reception virtuale AI pensata specificamente per gli studi odontoiatrici. Nata dalla collaborazione tra Run2AI e SonicDentist, risponde al telefono, gestisce appuntamenti, smista le urgenze e attiva i recall - 24 ore su 24, 7 giorni su 7, festivi inclusi.
Non è un risponditore automatico. È un assistente conversazionale che parla in modo naturale, conosce il linguaggio odontoiatrico e si integra con i principali gestionali italiani. Gestisce chiamate simultanee illimitate: niente linea occupata, niente code, nessuna richiesta persa.
I dati parlano chiaro: oltre 2.500 prenotazioni al mese gestite in autonomia, riduzione del 35% del carico della reception già dal primo mese, costi operativi abbattuti fino al 70% rispetto a una segreteria tradizionale.
ProntoDentista è conforme GDPR e all’EU AI Act, con dati crittografati e infrastruttura certificata.
Scopri come funziona su www.prontodentista.com - puoi persino chiamare il numero demo e parlare direttamente con l’assistente virtuale.
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