45a Edizione di BULMEDICA/BULDENTAL

Partecipazione privatistica alla Fiera Bulmedica/Buldental - Sofia, 17-20 maggio 2011

Siamo lieti di invitare le Aziende italiane operanti nel settore dell’industria medica e odontoiatrica (prodotti e macchinari), alla 45a Edizione di BULMEDICA/BULDENTAL, Mostra internazionale dei prodotti medicali, farmaci, macchinari e tecnologie, che avrà luogo a Sofia dal 17 al 20 maggio 2011.
BULMEDICA/BULDENTAL è la più importante manifestazione del settore nell’Europa del Sud-Est. All’edizione 2010 hanno partecipato 204 Aziende, di cui 36 estere, provenienti da 11 Paesi, suddivise in 4 padiglioni. Inoltre, le aziende rappresentate in fiera, erano 990, provenienti da 47 Paesi.
I visitatori sono specialisti nel campo medico ed odontoiatrico, manager di strutture ospedaliere, proprietari e responsabili di cliniche private.

Costi di partecipazione
Questa iniziativa non è inserita nel Programma Promozionale Ordinario dell’ICE.
Il nostro Ufficio coordinerà la partecipazione, in forma privatistica, di Aziende e Organizzazioni italiane del settore, su un’unica area con ubicazione che assicuri la massima visibilità. Pur senza le modalità di una collettiva vera e propria, si potrà così aumentare l’impatto e l’efficacia della presenza italiana in Fiera.
Sono invitate a partecipare anche le Aziende importatrici bulgare che intrattengono rapporti commerciali e/o di rappresentanza con Aziende italiane dei due settori, a condizione, naturalmente, che espongano esclusivamente prodotti italiani.
La quota di partecipazione sarà di € 150,00 al metro quadrato, IVA esclusa.
Lo spazio minimo sarà di 12 m2. L’assegnazione delle posizioni angolari, così come degli spazi disponibili, avverrà in base all’ordine cronologico d’arrivo dei moduli di adesione.
La quota di partecipazione per uno stand di 12 mq comprende: tassa di iscrizione alla manifestazione; affitto area; allestimento stand con un tavolo, 4 sedie, front-desk, stanzino chiudibile, moquette, illuminazione (3 spots) e relativo consumo (fino a 2kw); fascione, con nome Azienda; personalizzazione dell’isola con loghi “Italia”; iscrizione nel Catalogo (cartaceo ed elettronico) ufficiale della Fiera (con ragione sociale, riferimenti aziendali e un testo descrittivo in lingua inglese e bulgara.
La quota comprende anche il corrispettivo del nostro Ufficio, che si occuperà di tutti gli adempimenti amministrativi con l’Ente Fiera e con le Agenzie fiduciarie dello stesso, in Vostro nome e per Vostro conto, e Vi fornirà lo stand allestito, chiavi in mano, come sopra descritto (v. stand tipo allegato).
Il costo complessivo di uno stand di 12 mq. è pari a € 1.800,00 IVA esclusa.
Per le aziende che espongono macchinari, l’Ente Fiera esige che vengano preventivamente comunicate le dimensioni e il peso degli stessi: Vi preghiamo, pertanto, di fornire queste informazioni contestualmente all’invio della domanda (v. oltre).
Servizi accessori
Ogni servizio aggiuntivo – allaccio idrico, linea telefonica/internet, consumi idrici e telefonici, interpretariato, noleggio di attrezzature non incluse nello stand tipo, assicurazione del campionario esposto, grafica personalizzata ecc. – verrà quotato a parte, e i relativi costi saranno ad esclusivo carico del richiedente.
Il nostro Ufficio dispone di una lista di interpeti italiano/bulgaro, il costo è di € 65 al giorno, da pagare direttamente all’interprete, che rilascerà regolare ricevuta.
Per gli altri servizi offerti dall’ICE (ad es. azioni di mailing diretto, inserzioni su siti internet e/o pubblicazioni locali, ricerca di controparti ecc.), Vi invitiamo a consultare il sito http://www.ice.gov.it/servizi/, mentre per informazioni sul mercato della Bulgaria, Vi invitiamo a visitare il sito di ICE Sofia dove potrete trovare il Rapporto-Paese congiunto ICE-Ministero degli Esteri e la nota congiunturale.

Termini di partecipazione
Per partecipare all’interno dello “Spazio ITALIA”, Vi invitiamo a compilare e a trasmettere all’Ufficio ICE di Sofia: Fax 00359 2 981 7346 – entro il 30 aprile 2011 – l’allegata “Domanda di adesione alla Fiera “BULMEDICA/BULDENTAL”.
Raccomandiamo di NON trasmettere altri moduli direttamente all’Ente Fiera, per evitare doppie fatturazioni.
Precisiamo che i Consorzi o le Associazioni che intendano partecipare con Aziende associate dovranno presentare un differente modulo (che provvederemo ad inviarVi all’occorrenza).

Orari della Fiera
L’orario della Fiera sarà dalle ore 10 alle ore 18, per i visitatori, e secondo le singole esigenze per gli espositori. L’ultimo giorno di fiera (20 maggio) l’orario sarà fino alle ore 16.
Desideriamo segnalare che, sono in corso i lavori di costruzione della linea metropolitana che dal centro di Sofia porta all’aeroporto e alla Fiera. Tali lavori termineranno nel 2012.
L’Ente fiera sta gestendo il disagio causato dall’apertura del cantiere, individuando le soluzioni migliori per gli espositori ed i visitatori della Fiera BULMEDICA/BULDENTAL.

Selezione dei partecipanti
Non saranno accolte le domande pervenute da parte di Aziende morose nei confronti dell’Istituto, anche se presentate da Organismi territoriali o di settore.

Per ogni eventuale informazione o chiarimento, potete contattare oltre al sottoscritto, il Dr., Paolo Castagna - p.castagna@ice.it o il Trade analyst di settore, Sig. Dimitar Draganov - d.draganov@ice.it.

Cordiali saluti,
Il Direttore
Fabrizio Camastra

 

Allegati:

1 - Pianta dello spazio Italia;
2 - Domanda adesione ICE, con condizioni/regolamento di partecipazione.